在智能科技不斷發(fā)展的時代，會議室逐漸變成一個便捷高效、節(jié)能環(huán)保，更懂你、更智能的多元化辦公場所。

5G時代，開啟智能會議系統(tǒng)新格局

　　展望5G時代，高清視頻將是核心應(yīng)用。在5G網(wǎng)絡(luò)下，云網(wǎng)融合、云端互動、多屏合一、VolTE互聯(lián)互通、超高清、低時延等功能，超高清視頻會議得以實現(xiàn)。

　　會議室最深刻的矛盾，大概不是不夠用，而是開會的只有2個人，卻占了一個12人的會議室。

　　如今，會議室的在線預(yù)訂系統(tǒng)已經(jīng)變得非常的普及，但是大家依然會發(fā)現(xiàn)，會議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時想找個會議室，比去樓下咖啡廳找個座兒還難。

　　在5G時代下，提出的智能化解決方法：人臉識別技術(shù)+APP的介入、智能視頻攝像設(shè)備、智能投影、觸摸式講解屏。


　　例如：了解會議室實時使用情況和人數(shù)，通過人臉識別技術(shù)+APP的介入，輕松將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在移動應(yīng)用中，人數(shù)自動匹配空間，時間提前發(fā)出確認(rèn)警示，這將減少會議室低效使用情況，并能夠搜集使用會議室的部門、人員等相關(guān)數(shù)據(jù)，為進一步優(yōu)化做參考。智能視頻攝像設(shè)備、智能投影、觸摸式講解屏等技術(shù)顯著提高了在不同地點辦公的員工之間連通性和參與度。

▲任何智能設(shè)備的控制界面投影在任何平面上，轉(zhuǎn)換為可操控的巨型觸控屏幕。

云視頻會議

　　云視頻會議是以云計算為核心，服務(wù)提供商建設(shè)云計算中心，采用公有云或混合云部署方式，讓企業(yè)用戶通過現(xiàn)有Internet即可實現(xiàn)跨地域多方數(shù)視頻溝通。

　　全球化和企業(yè)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，促使跨企業(yè)開會、異地會議溝通需求迅速增長。然而這個過程中企業(yè)開會存在很多未解決的痛點。

　　以汽車廠商為例，一輛汽車大概有30000個零件，這些零件來自全球成百上千個供應(yīng)商，不同的角色之間每周都要進行密切的溝通，假如各企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)品牌各不相同，很難實現(xiàn)互通互聯(lián)。購買高昂的硬件視頻設(shè)備不僅成本高、網(wǎng)絡(luò)部署也十分復(fù)雜，耗費大量的時間、人力成本，協(xié)同效率異常低下。

　　12月25日，騰訊云發(fā)布旗下云視頻會議產(chǎn)品：騰訊會議，致力于提升跨企業(yè)、跨區(qū)域溝通和協(xié)作效率，從根源幫助企業(yè)節(jié)省物力、人力、時間等成本，讓企業(yè)只需花費一張機票錢，就可以省去全年跨地區(qū)開會的差旅費。

　　依托騰訊公司21年音視頻領(lǐng)域技術(shù)沉淀，騰訊會議從企業(yè)開會痛點出發(fā)，結(jié)合自身在AI、云計算、安全等方面的能力，在多方面進行突破創(chuàng)新。


▲ 2020騰訊云新品發(fā)布會

　　對于參會的人來說，現(xiàn)在無需復(fù)雜的設(shè)備調(diào)試，會議直接通過手機、電腦、小程序、企業(yè)微信等入口打開即用，輕松一鍵入會。同時，多終端設(shè)備可同步議程記錄，會議中一鍵開啟錄制，視頻自動加密儲存到專用云空間，方便隨時回顧會議記錄。


▲ 云視頻會議系統(tǒng)中材料共享頁面

會議室中的智能系統(tǒng)

　　所謂智能會議系統(tǒng)是通過中央控制器對各種會議設(shè)備及會議環(huán)境進行集中控制的一種現(xiàn)代會議模式。中央控制器是指對聲、光、電等各種設(shè)備進行集中控制的設(shè)備。

智能會議室一般會有的設(shè)備

會議設(shè)備:

　　視頻(電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機)音頻(CD/MD、功放、混音器、話筒等)數(shù)據(jù)設(shè)備(計算機)等相關(guān)設(shè)備。

環(huán)境設(shè)備：

　　溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個聲音來表現(xiàn)，遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求。現(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品。

　　用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號、高清晰的視頻動、態(tài)畫面及圖像、實物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達與會者的思想。


　　相比傳統(tǒng)會議，智能會議系統(tǒng)的優(yōu)點顯而易見，即簡潔易用，在提高效率的同時，降低了操作難度，節(jié)省人力，音視頻集成在1個觸控終端。

　　節(jié)約時間，保證效率，順應(yīng)新時代的發(fā)展，創(chuàng)新讓開會也變得更加有體驗感。